|
|
De mentionat este ca la realizarea acestui regulament a contribuit si ASB-ul
REGULAMENT DE CĂMIN
Cap. I: Dispozitii generale
Art. 1. Căminele studenţeşti sunt unităţi în proprietatea, administrarea şi folosinţa Universităţii de Medicină şi Farmacie “Gr T Popaâ€Â? Iaşi, în care se asigură condiţii de viaţă şi studiu pentru studenţi din afara municipiului Iaşi.
Art. 2. Prezentul regulament este întocmit în baza Legii ÃŽnvăţământului 84/1995, a Legii 128/1997 şi a Ordinului Ministrului 4479/1997.
Art. 3. In accepţiunea prezentului regulament, drept de cămin are acea persoană înmatriculată la studii de lungă sau scurtă durată, master, doctorat sau rezidenţiat cu domiciliul stabil în afara municipiului Iaşi.
Art. 4. Prezentul regulament stabileşte principiile şi modalităţile prin care se desfăşoară activitatea căminelor. Se stabileşte de asemenea modul de organizare a activităţilor, atribuţiile principale ce revin persoanelor implicate în acest proces.
Art. 5. Căminele funcţionează pe întreaga perioadă a anului calendaristic.
Art. 6. Administrarea căminelor reprezintă responsabilitatea comitetelor studenţeşti de cămin şi a administratorilor de cămin.
Art 7. Comitetul studenţesc al fiecărui cămin este alcătuit dintr-un responsabil de cămin ales anual prin vot direct, secret de către studenţii cazaţi în cămin şi din câte un responsabil pentru fiecare etaj, toţi studenţi ai UMF Iaşi.
Art. 8. Fiecare cămin studenţesc are o schemă de personal angajat conform organigramei aprobate de conducerea UMF Iaşi, compusă din: administrator, îngrijitoare, personal de pază şi pe total cămine, personal de întreţinere. Aceştia au responsabilităţi în conformitate cu fişa postului.
Art. 9. Consiliul de Administraţie propune la începutul fiecărui an universitar un cuantum pentru fondul de cămin care trebuie aprobat de Biroul Senat şi va fi încasat de către administrator în momentul cazării şi restituit la sfârşitul anului universitar după recalculări.
Cap II: Alegerea comitetului studenţesc de cămin
Art. 1. Din comitetul studenţesc de cămin pot face parte numai studenţii români cu domiciliul în afara municipiului Iaşi, studenţi ai UMF Iaşi cazaţi în cămine.
Art. 2. Resposabilul de cămin este preşedintele comitetului studenţesc de cămin. El este ales prin vot direct, secret de către studenţii cazaţi în căminul respectiv.
Art. 3. Alegerile vor fi organizate de un Birou Electoral Central alcătuit din 5 studenţi senatori dintre care 2 studenţi din partea Facultăţii de Medicină, 1 student din partea Facultăţii de Medicină Dentară, 1 student din partea Facultăţii de Bioinginerie Medicală, 1 student din partea Facultăţii de Farmacie cu condiţia ca nici unul dintre aceştia să nu candideze pentru funcţia de responsabil de cămin sau sa fie în comitetul studenţesc de cămin la momentul alegerilor sau să fie membru al Biroului Executiv de Cazare. La Biroul Electoral Central pot participa, ca observatori, cate un reprezentant al ligilor studenţeşti pe facultăţi legal constituite. Biroul Electoral Central se formează cu cel putin 21 de zile înaintea alegerilor, este aprobat de către Biroul Senat şi funcţionează pe întregul an calendaristic.
Art. 4. Biroul Electoral Central primeşte şi analizează dosarele candidaţilor înscrişi pentru funcţia de responsabil de cămin, afişează în căminul respectiv lista candidaţilor şi scrisorile de motivaţie ale acestora, stabileşte şi afişează data alegerilor cu cel puţin 7 zile înainte de desfăşurarea acestora, centralizează rezultatele alegerilor, soluţionează eventualele contestaţii şi validează responsabilii de cămin aleşi.
Art.5. Candidaţii pentru responsabilul de cămin trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
-să fie cel puţin în anul III de studii la UMF Iaşi şi nu în an terminal;
-să fie cazat de cel puţin un an universitar în căminul pentru a cărui funcţie de responsabil candidează.
-să fi acumulat un număr de cel putin 80% din punctajul maximal în anul universitar precedent.
-să nu aibă abateri de la regulamentul didactic şi cel de cămin.
Art 6. Dosarul de candidatură pentru funcţia de responsabil de cămin trebuie să conţină actele care dovedesc îndeplinirea condiţiilor de la Cap II, art.5 şi o scrisoare de motivaţie.
Art. 7. Numărul de votanţi necesar validării alegerilor pentru responsabilul de cămin este de două treimi din totalul studenţilor cazaţi în căminul respectiv. Dacă acest număr nu este întrunit, alegerea se reprogramează peste 7 zile. Pentru ca alegerile să fie validate este necesară obţinerea a minimum jumătate plus unu de voturi din numărul celor care votează. In cazul în care nici unul dintre candidaţi nu întruneşte numărul minim de voturi, se va organiza un al doilea tur de alegeri, la care vor participa primii doi clasaţi din primul tur de votare. Turul doi de votare se va desfăşura la o săptămână de la primul tur de votare, iar rezultatul acestuia e definitiv. In caz de balotaj, se repetă alegerile la o săptămână.
Art. 8. Modalitatea de desfăşurare a alegerilor pentru responsabilul de cămin:
a) alegerile pentru responsabilul de cămin se vor desfăşura într-o încăpere corespunzătoare în incinta căminului respectiv (sala de lectură, birou administrativ, cameră de protocol).
b) studenţii care votează se vor înscrie pe o listă de prezenţă pentru a se stabili la sfârşitul votării dacă numărul minim de votanţi este îndeplinit. In cazul în care numărul minim nu este îndeplinit, urna de votare nu este deschisă, iar alegerile sunt reprogramate conform art. 7.
c) Biletele de vot vor fi ştampilate cu ştampila căminului respectiv, semnate de un membru al Biroului Electoral Central, datate corespunzător, în momentul trecerii votantului pe lista de prezenţă.
d) Numărarea voturilor se face de către Biroul Electoral Central în prezenţa a câte
unui observator, student cazat în căminul respectiv, din partea fiecărui candidat,
delegat in scris de către candidat în ziua alegerilor.
Art. 9. Responsabilii de etaj, membri ai comitetului studenţesc de cămin vor fi desemnaţi de către responsabilii de cămin cu condiţia ca aceştia să nu fie în anul I sau în an terminal. Responsabilul de cămin este obligat să prezinte Biroului Electoral Central în termen de 3 zile de la data validării alegerilor componenţa comitetului studenţesc de cămin pentru perioada mandatului obţinut.
Art. 10. Responsabilul de etaj poate fi înlocuit dacă două treimi din studenţii cazaţi la acel etaj cer acest lucru. Noul responsabil de etaj va fi desemnat de către responsabilul de cămin în comun acord cu studenţii cazaţi la acel etaj.
Art 11. Perioada mandatului comitetului de cămin este de 1 an calendaristic. ÃŽn cazul întreruperii mandatului din diverse motive, Biroul Electoral Central va stabili o dată pentru noile alegeri pentru responsabilul de cămin, perioadă în care funcţia va fi ocupată de unul dintre responsabilii de etaj ales prin vot simplu dintre aceştia.
Art.12. Intreruperea mandatului responsabilului de cămin se va face în următoarele situaţii:
- hotărârea directă a Senatului Universităţii
- demisia din funcţia de responsabil de cămin.
Art. 13. După validarea tuturor alegerilor, dintre toţi responsabilii de cămine se alege, prin vot secret, în prezenţa Biroului Electoral Central, un responsabil pe toate căminele U.M.F. care are singura sarcină de a reprezenta comitetele studenţeşti de cămine, în Consiliul de Administraţie.
Cap. III Biroul Executiv de Cazare
Art 1. Biroul Executiv de Cazare este organismul desemnat de Universitate pentru organizarea cazărilor în căminele UMF Iaşi şi a problemelor sociale studenţeşti.
Art 2. Componenţa, îndatoririle şi modul de funcţionare ale Biroului Executiv de Cazare sunt prevăzute în Regulamentul de Cazare aprobat de Senat.
Cap. IV Indatoririle locatorului ( a UMF Iaşi)
(1) Să asigure, în căminele gestionate, condiţii de viaţă şi studiu în conformitate cu normele legale;
(2) Să ia toate măsurile în vederea optimizării activităţilor desfăşurate în perioada cazărilor;
(3) Să predea camera, cu dotările aferente specificate în contractul de închiriere, în stare corespunzătoare folosinţei pentru destinaţia de locuinţă, pe baza de proces verbal de predare primire;
(4) Să asigure execuţia lucrărilor de întreţinere şi de reparaţii necesare pentru utilizarea spaţiilor de folosinţă comună ale căminului;
(5) Să asigure permanent (inclusiv duminica) ....ăţenia în spaţiile de folosinţă comună ale căminului (holuri, oficii, săli de lectură, scări, grupuri sanitare comune) şi în spaţiile exterioare aferente căminului;
(6) Să asigure evacuarea ritmică a containerelor pentru reziduuri menajere amplasate în spaţiile exterioare;
(7) Să recupereze în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data constatării lipsurilor şi a deteriorărilor produse bunurilor din cameră prin încasarea contravalorii lor şi a manoperei de instalare;
(8) Să asigure paza în cămin pe timp de noapte, respectarea normelor igienico-sanitare şi a normelor de pază contra incendiilor;
(9) Să asigure, lunar, distribuirea lenjeriei conform normelor igienico-sanitare;
(10)Să elibereze legitimaţiile de cămin la cazare şi să asigure viza de flotant pe durata contractului de închiriere;
(11)Să afişeze, lunar, la afişierul fiecărui cămin, listele cu cantităţile de materiale folosite pentru ....ăţenie, pe cămin;
(12)Să asigure dezinsecţii şi deratizări trimestriale sau în cazuri punctuale;
(13)Să respecte termenul de efectuare a dezinsecţiilor şi deratizărilor ce va fi afişat cu o săptămână înaintea efectuării lor;
(14)Să remedieze defecţiunile în maxim 24 de ore de la sesizarea lor în registrul de evidenţă a defecţiunilor; aceste registre vor fi numerotate şi înregistrate;
(15)Să respecte programul de distribuire a apei calde stabilit la fiecare început de an universitar; acesta va fi afişat în termen de 7 zile de la data începerii anului universitar;
Cap. V. Indatoririle locatarului
(1) Să achite regia de camin la termenele prevăzute în contractul de inchiriere;
(2) Să folosească, în mod corespunzător, bunurile din inventarul căminului, instalaţiile electrice şi sanitare puse la dispoziţie, să închidă robineţii de apă după utilizarea chiuvetelor sau a duşurilor;
(3) Să asigure ordinea şi ....ăţenia în spaţiul primit, să nu arunce ambalaje şi resturi menajere în instalaţiile sanitare, în spaţiile comune de cămin, în jurul căminului şi pe aleile complexului, să utilizeze sacii menajeri ecologici de unică folosinţă şi să îi ducă, după utilizare, la containerul de gunoi amplasat în afara căminului;
(4) Să păstreze liniştea în orele de odihnă (23.00-7.00) şi în perioadele de studiu (după orele 20.00);
(5) Să permită accesul persoanelor din conducerea Universităţii, facultăţii şi a celor din administraţia căminului, în prezenţa unui reprezentant al studenţilor, pentru a efectua controlul în cameră, în vederea constatării modului de respectare a prevederilor prezentului Regulament şi a Contractului de închiriere;
(6) La expirarea contractului, să restituie bunurile în starea consemnată în procesul verbal
de predare-primire la data încheierii contractului;
(7) Să nu efectueze nici o modificare în spaţiul oferit şi la instalaţiile aferente, în spaţiile de folosinţă comună ale căminului şi să nu schimbe folosinţa acestora în alte scopuri contrare destinaţiei iniţiale;
(8) Să nu subînchirieze spaţiul primit în folosinţă, cu destinaţia de locuinţă, unor persoane fizice sau juridice;
(9) Să răspundă material de lipsurile şi deteriorările produse bunurilor din cameră: răspunderea materială pentru lipsurile şi deteriorările produse bunurilor din camera revine vinovatului, iar în cazul neidentificării acestuia plata se va face din fondul de camin
(10) Să nu lipească afişe şi anunţuri decât în locurile special amenajate;
(11) Să respecte normele igienico-sanitare şi cele de pază contra incendiilor ;
(12) Să respecte normele de acces în cămin şi să se asigure prin mijloace corespunzătoare împotriva accesului în încăpere a persoanelor străine de cameră, în absenţa titularilor de contract; să nu permită accesul si staţionarea în cameră, în intervalul 23.00-7.00 a altor persoane decât titularii de contract din camera respectiva, cu excepţia celor menţionate la alin. 5. sau a rudelor, sosite în vizită (3 nopţi consecutive) din altă localitate, de gradul I sau II ale titularilor de contract astfel: mama care vizitează fiica, sora care vizitează sora, tatăl care vizitează fiul, fratele care vizitează fratele vor fi cazaţi în camera titularului de contract; în caz contrar administraţia va găsi punctual rezolvarea în limita posibilităţilor, cu acordul celorlalţi locatari;
(13) Să nu folosească camera şi spaţiile de folosinţă comună pentru activităţi comerciale;
(14) Să nu folosească aparate cu un consum electric mai mare decât normele stabilite şi afişate de instituţia de învăţământ ;
(15) Să nu folosească mijloace improvizate de încălzire şi alte improvizaţii electrice;
(16) Să se legitimeze la solicitarea personalului de pază, a organelor de poliţie şi a altor persoane autorizate care exercită controlul în cămin;
(17) Să nu crească animale în cămin;
(18) Să respecte normele morale şi de etică universitară;
(19) Să nu fumeze în cămin decat în locuri special amenajate.
(20) Remedierea sau inlocuirea pagubelor produse de locatar se va efectua în termen de 10 zile de la constatare.
Cap. VI. Drepturile locatarului
(1) Să locuiască în camera repartizată;
(2) Să participe la luarea deciziilor privind îmbunătăţirea condiţiilor de viaţă şi studiu din cămine;
(3) Să folosească spaţiile comune, în scopul destinaţiei lor;
(4) Sa participe la alegerile pentru responsabilul de camin;
(5) Să sesizeze comitetele de cămin, reprezentanţii ligilor, Biroul Executiv de Cazare, etc în legătură cu orice abatere de la regulamentele în vigoare.
(6) Studenţii cazaţi în camerele cu confort termic redus beneficiază de reducerea numărului de locatari cu 1.
(7) Studenţii în an terminal au prioritate pentru oficii (camere de 1 sau 2 persoane) în ordinea descrescătoare a mediilor, în cazul în care căminul are oficii. De asemenea, studenţii în an terminal beneficiază de cazare în camere cu normă sanitară redusă, până la 3 pentru camere cu norma sanitară de 4 şi 2 pentru camerele cu normă sanitară de 3, cu condiţia ca minim 2 locatari să fie în an terminal.
(8) Studenţii cu dosar medical beneficiază de cazare în camere cu normă sanitară redusă, până la 3 pentru camere cu normă sanitară de 4 şi 2 pentru camerele cu normă sanitară de 3.
(9) Studenţii care au avut bursă de studiu, de merit sau de excelenţă în anul precedent, beneficiază de reducerea cu 1 a numărului de locatari ai camerei cu condiţia ca minim 2 locatari să fie bursieri.
(10) Studenţii fii de cadre didactice sau bursieri ai statului român nu plătesc regia de cămin, conform legislaţiei în vigoare.
(11) Să primească, pe bază de contract de închiriere colectiv pe cameră, cazarmament şi alte bunuri pe care să le folosească în scopul în care au fost destinate;
(12) Să folosească cum cred de cuviinţă timpul afectat studiului sau altor activităţi, fără a deranja alţi studenţi din cămin;
(13) Să apeleze la responsabilii de cămin şi etaj pentru aplanarea sau rezolvarea unor neînţelegeri cu colegii de cămin;
(14) Să sesizeze, inclusiv organele de poliţie, în cazul în care constată abateri grave de la normele de comportament civilizat care se petrec în camin.
(15) Să primească vizite până la ora 23,00, după care accesul persoanelor făcându-se pe bază de acte de identitate sau legitimaţie de cămin. Cu acordul persoanelor din cameră şi al unui membru al comitetului de cămin, un vizitator poate rămâne peste noapte în schimbul unei taxe.
(16) Studenţii pot face zugrăveala camerei şi pot face mici amenajări fără a schimba însă arhitectura camerei şi fără a avea pretenţii de despăgubire în caz de reziliere sau expirare a contractului de închiriere.
(17) Studentul poate organiza o petrecere numai cu acordul responsabilului de cămin, numai în zilele de vineri şi sâmbătă, şi nu în sesiune.
(18) Studentul are dreptul să consulte regulamentul de cămin şi să solicite o copie.
Art. 2 Studenţilor le sunt interzise:
(1) Lipirea afişelor în alte locuri decât destinate în acest scop. Orice anunţuri sau reclame vor fi făcute numai pe panourile special amenajate în holul de intrare a căminului studenţesc;
(2) Introducerea în cămin sau creşterea diverselor animale şi păsări;
(3) Introducerea în cămin a obiectelor din gestiunea altui cămin;
(4) Efectuarea de modificări la instalaţia electrică sau să folosească improvizaţii care ar afecta buna funcţionare a acestora;
(5) Să subînchirieze spaţiul primit în folosinţă, cu destinaţia de locuinţă, unor persoane fizice sau juridice;
(6) Organizarea de petreceri fără aprobarea responsabilului de cămin, în alte zile decât vineri şi sâmbătă şi în sesiuni;
(7) Consumul de droguri în căminele studenţeşti;
(8) Orice activităţi de tip comercial sau prestări servicii;
(9) Utilizarea de mijloace improvizate de încălzire şi alte improvizaţii electrice.
(10) Consumul de băuturi alcoolice în spaţiile comune.
Cap. VII. Drepturile comitetului de cămin
Art.1. Responsabilul de cămin are dreptul de cazare în cameră cu normă sanitară redusă până la 2 persoane şi este scutit de plata regiei de cămin.
Art. 2 Responsabilul de cămin are drept de a avea acces la orice document de la Biroul Executiv de Cazare, Serviciul Social, sau orice altă structură a UMF Iaşi, care i-ar usura munca.
Art. 3 Responsabilul de cămin are dreptul de a-şi alege responsabilii de etaj.
Art. 4 Responsabilii de etaj au dreptul de cazare în cameră cu normă sanitară redusă până la 3 persoane pentru camerele cu normă sanitară de 4, şi până la 2 persoane pentru camerele cu normă sanitară de 3 persoane.
Cap VIII. Indatoririle comitetului de cămin
Art. 1 Comitetul de cămin are următoarele îndatoriri:
1. Să respecte regulamentul de cămin şi de cazare.
2. Să verifice dacă studenţii cu probleme sociale sau medicale au toate documentele necesare anexate la cererea de cazare.
3. Să primească cererile de precazare şi să verifice dacă au fost îndeplinite condiţiile de precazare.
4. Să primească cererile de amânare a plăţii precazării şi să le înainteze Biroului Executiv de Cazare
5.Să întocmească împreună cu Biroului Executiv de Cazare diagrama de cămin după centralizarea a cererilor de precazare.
6. Primeşte şi soluţionează plângerile studenţilor din cămin având obligaţia de a se adresa oricărei structuri competente pentru rezolvare.
7. Să amenajeze împreună cu personalul administrativ locuri pentru fumat, afisaj.
8. Sa întocmească procese verbale în situaţiile în care nu se respectă regulamentul de cămin. In cazurile în care se impune achitarea unei sume, aceasta va fi plătită la administraţia căminului.
9. Să prezinte diagramele de cămin Biroului Executiv de Cazare în momentul încheierii perioadei de cazare (10 zile de la începerea noului an universitar).
10. Să sesizeze Biroul Executiv de Cazare dacă un student nu-şi respectă îndatoririle şi decide alături de Biroul Executiv de Cazare dacă acel student îşi păstrează dreptul de cazare în căminele UMF.
11. Să colaboreze cu administratorul de cămin în vederea optimizării condiţiilor de viată în căminele UMF.
12. Să afişeze şi să pună la dispoziţia studenţilor cazaţi în cămin prezentul regulament.
Cap IX. Sancţiuni ce pot fi aplicate studenţilor cazaţi în căminele UMF
Art. 1. Oricine favorizează cazările fictive sau cazarea persoanelor neîndreptăţite, va fi tras la răspundere disciplinar, material sau penal, după caz.
Art. 2. Anularea definitivă a cazării în căminele UMF pe toată durata studiilor pentru studenţii cu abateri grave de la regulamentul de cămin, pentru acte de violenţă îndreptate împotriva altor locatari sau personal al căminului, scandaluri repetate, pagube importante aduse căminului sau bunurilor UMF Iasi.
Art. 3. Pentru pagube provocate de către studenţii din cămine, atunci când sunt identificaţi, aceştia vor plăti contravaloarea; în cazul neidentificării vinovatului, pagubele se recuperează din fondul de camin.
Art. 4. Abaterile săvârşite de către cei care locuiesc în cămin se vor consemna într-un referat de către administratorul căminului sau responsabilul de cămin care va fi înaintat structurilor superioare în măsura să rezolve situaţia.
Art. 5. Studenţii care aruncă resturi menajere în chiuvete sau în spaţiile de uz comun, au un comportament necivilizat, care nu depozitează gunoiul menajer în spaţiile special amenajate în afara căminului, vor fi sancţionaţi cu o amendă stabilită de Biroul Senat. Constatarea acestora se va face pe bază de proces verbal.
Art. 6. Studenţii care primesc vizitatori între orele 23.00-7.00 fără a plăti în prealabil o taxa, vor fi sancţionaţi cu o amendă.
Art. 7. Studenţii care organizează petreceri fără aprobarea responsabilului de cămin, în alte zile decât vineri şi sâmbătă şi în sesiuni vor primi o amendă. Constatarea se va face pe baza unui proces verbal.
Art. 8. In cazul apariţiei unor situaţii speciale, responsabilul de cămin va înainta un referat Biroului Executiv de Cazare pentru soluţionare.
Art. 9. Toate amenzile şi taxele sunt stabilite de Biroul Executiv de Cazare şi aprobate de Biroul Senat.
Cap. X Dispoziţii finale
Art. 1. Orice persoană implicată sau cu răspunderi privind cazarea studenţilor, care favorizează cazările fictive sau cazarea persoanelor neîndreptăţite, va fi trasă la răspundere disciplinară, materială sau penală, după caz.
Art. 2. Instituţiile de învăţământ superior de stat care cazează studenţi la căminele studenţeşti administrate de alte instituţii de învăţământ vor incheia convenţii prin care se vor stabili obligaţiile şi drepturile parţilor.
Art. 3. UMF Iaşi, prin reprezentanţii săi legali are dreptul să verifice, ori de câte ori consideră necesar, normă de cazare, modul în care studenţii folosesc şi întreţin spaţiul repartizat, iar periodic modul în care studenţii folosesc şi întreţin inventarul în cameră, cazarmamentul şi părţile comune ale clădirii, de asemenea dacă studentul nu a subînchiriat locul de cazare.
Art. 4. Accesul la tablourile electrice şi modificări la tablouri, fără avizul responsabilului de cămin sau administratorului duce la plata eventualelor daune.
Art. 5. Se interzice consumul de droguri în căminele studenţeşti atât pentru studenţi cât şi pentru personalul care deserveşte căminul.
Art. 6. In cazul în care studentul nu respectă prezentul regulament, precum şi achitarea datoriilor faţă de cămin, Biroul Executiv de Cazare împreună cu responsabilul de cămin şi administratorul de cămin va decide situaţia acestui student.
Art. 7. Studenţii cazaţi în cămine vor respecta prevederile normelor generale de prevenire şi stingere a incendiilor, din Ordinul pentru aprobarea Normelor PSI nr. 381/04.03.1984 conform cărora instalaţiile utilitare ale căminului cât şi cele de uz casnic se folosesc în limitele condiţiilor funcţionale cu respectarea strictă a regulilor şi măsurilor stabilite de proiectanţi.
Art. 8. Studenţii sunt obligaţi să accepte în camere controalele care se efectuează de organele PSI, Protecţia Mediului, Protecţia Consumatorului şi alte organe abilitate în protejarea condiţiilor de viaţă a studenţilor cu avizul UMF Iaşi.
|
|
